Woo批量匯入
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輕鬆上傳百件商品!WooCommerce 批量匯入、匯出商品教學

了解 Woocommerce 的批量匯入和匯出商品功能。教你如何使用 Woocommerce 的匯入和匯出工具,快速批量新增、編輯商品,大幅提升管理效率。

目錄

WooCommerce 批量匯入商品 1

WooCommerce 是 WordPress 最受歡迎的開源購物網站外掛,它提供了完整的購物網站解決方案,讓使用者可以快速建立線上商店。

其中,批量上傳功能可以大幅提升店主商品上架的效率。不用一一手動輸入,就可以上傳大量商品資料。這對於賣家來說,可以節省非常多時間,也減少人工錯誤的發生。

只要事先準備好標準格式的商品資料檔案,就可以利用此功能快速匯入商品。另外還可以透過匯出功能,備份資料或轉移至其他商店。

所以WooCommerce的批量上傳功能,對於想要大量匯入商品的使用者來說,是非常重要且實用的。正確使用此功能,可以節省許多建立購物網站的時間成本。

批量匯入商品的優點 

使用 WooCommerce 的匯入功能可以讓店主輕鬆地上傳大量商品資訊,比人工輸入每個商品資料的過程更快速又便利。主要的好處包括:

  • 節省時間  – 透過匯入可以一次上傳數十、數百甚至數千筆商品,遠較逐筆手動新增商品來得快速。匯入 100 筆商品可能只要 1 分鐘,但手動新增則需要數小時。
  • 減少人工輸入錯誤  – 人工輸入必然會出錯,可能輸入錯誤的名稱、價格、分類等。但透過事先準備好的商品資料檔案匯入,可以大幅降低錯誤發生率。 
  • 方便資料庫備份  – 店主可以保存商品匯入檔,一旦店內發生意外資料遺失,可以快速重新匯入還原商品資料。

匯入商品前的準備

在匯入商品之前,建議先做好以下準備工作:

  • 了解商品欄位:熟悉 WooCommerce 中的商品都有哪些欄位,例如商品名稱、價格、庫存數量等。知道每個欄位代表什麼意思,才能正確填寫商品資料。
  • 整理商品資料格式:根據 WooCommerce 商品欄位,準備好欲匯入的商品資料,並統一其格式。例如資料欄位用逗號或分號分隔,文字用英文引號包住等。這樣才能順利匯入。
  • 測試幾筆商品:可先準備 5-10 筆商品資料,實際嘗試匯入測試。如果能成功匯入測試商品,代表後續大批量匯入也能順利完成。
  • 備份現有商品:為避免匯入新商品時,意外覆蓋掉現有的舊商品資料,建議事先將現有商品匯出備份存放。 
  • 確認伺服器空間:檢查網站伺服器空間是否足夠,避免大量匯入商品時,伺服器空間不足而導致匯入中斷。

做好上述準備工作,將大大提高後續匯入商品的成功率與效率。

設定匯入商品的欄位對應

在匯入商品前,必須先設定好欄位的對應,這樣系統才能正確讀取檔案中的資料。 

如何建立 CSV 檔案?

若要匯入新產品或更新現有產品,您需要包含產品資訊的 CSV。你可以:

  • 從現有商店匯出產品的 CSV。
    如果使用內建的 WooCommerce 產品 CSV 匯入器和匯出器工具匯出 CSV,則它已經遵循架構並且可以使用。
  • GitHub 下載包含範例資料的 CSV 檔案並替換它。
  • 使用您自己的 CSV。您希望包含的任何資訊都應遵循產品 CSV 匯入架構的格式,如下。

WooCommerce 內建有一些預設的欄位,如商品名稱、價格等基本資訊。但若要匯入更多自定義的屬性,就需要自行對應欄位。

以下是一些常見的欄位解釋:

  • sku – 商品編號 
  • name – 商品名稱
  • description – 商品描述 
  • price – 商品價格
  • regular_price – 商品原價 
  • sale_price – 商品特價
  • tax_status – 課稅狀態
  • tax_class – 稅別
  • stock_quantity – 庫存數量
  • backorders – 缺貨回填
  • weight – 重量
  • length – 長度
  • width – 寬度  
  • height – 高度
  • category_ids – 分類 IDs
  • tag_ids – 標籤 IDs
  • image – 主圖片
  • gallery_image – 附加圖片

對每個欄位正確設定對應,可以確保匯入的資料都被放到正確的商品屬性中。這樣不只可以節省手動輸入的時間,也可以減少人工輸入錯誤的機會。

上傳商品資料檔案

在 WooCommerce 後台,點選「產品」>「匯入」,然後選擇「選擇檔案」按鈕來上傳包含商品資料的 CSV 或 XML 檔案。

上傳的檔案格式可以是 CSV 或 XML。CSV 比較簡單,只包含商品資料的欄位,每一列代表一個商品。XML 格式比較複雜,可以包含更多商品相關資訊。

不論選擇 CSV 或 XML 格式,在上傳檔案時有一些限制需要注意:

  • 檔案大小上限是 64MB,如果商品數量多,要拆成多個檔案上傳。
  • 建議先用幾個商品試試看匯入,確保格式正確後再批量匯入。
  • 檔案編碼必須是 UTF-8,否則可能會出現亂碼。
  • 商品欄位必須對應正確,才能順利匯入商品。
  • 建議檔案最好先在電腦端開啟確認內容正確,再上傳匯入。
  • 如果匯入布林值(true 或 false),請在 CSV 中使用 1 或 0。
  • 欄位中的多個值以逗號分隔。
  • 將值括在引號中允許您插入逗號。
  • 如果引用現有產品 ID,請在 ID 前面加上 id: 前綴。如果引用 SKU,則不需要前綴。例如: id:100 、 SKU101
  • 分類術語層次結構以 > 表示,術語之間以逗號分隔。
  • 無法在匯入時為產品指派特定的貼文 ID。無論匯入的 CSV 包含什麼 ID,產品將始終使用下一個可用的 ID。

選擇好正確的檔案格式,並注意檔案大小和編碼,就可以將大量商品資料順利上傳匯入 WooCommerce 網站中。

商品圖片

  • 圖像需要預先上傳或線上提供才能匯入到您的商店。
  • 如果使用外部 URL,則支援外部 URL 並匯入到媒體庫中,前提是圖像可直接訪問,而不是位於重新導向的位置(如某些雲端儲存服務上發生的情況)。
  • 如果圖像已存在於媒體庫中,您可以定義檔案名稱。

實際匯入商品

在 WordPress 後台,進入「WooCommerce」選單,選擇「商品」→「匯入」。

這時會出現「匯入」頁面。首先點選「選擇檔案」按鈕選取 CSV 檔案。  

WooCommerce 批量匯入商品 3

若需要更新現有檔案需勾選複選框「更新現有產品」。

接著點選「繼續」,系統會將 CSV 檔案中資料欄位,對應到 WooCommerce 後台的產品資訊欄位,可以往下滑瀏覽確認對應是否正確。

WooCommerce 批量匯入商品 4

檢查完畢後,點選「執行匯入器」開始執行匯入。

WooCommerce 批量匯入商品 5

這個過程需要花一些時間,視檔案大小而定。匯入完成會顯示匯入狀態,成功匯入了多少筆產品資料。

WooCommerce 批量匯入商品 6

如此一來,CSV 檔案中的所有產品資訊就會匯入到 WooCommerce 中,大量新增商品的工作就完成了!

檢查匯入結果

在匯入商品後,最重要的就是檢查匯入的結果是否正確。

查看商品匯入結果

建議可以先測試匯入 2-3 個商品,確認欄位無誤、圖片正常顯示等等。

WooCommerce 批量匯入商品 7
WooCommerce 批量匯入商品 8

發現及解決問題

如果發現有某些商品資料無法匯入,最常見的問題包括:

  • 欄位對應設定錯誤,導致某些欄位匯入的值不正確或空值。
  • 商品資料的欄位值不符合 WooCommerce 的規範,例如缺少名字或價格。
  • 商品類型設定錯誤,導致商品儲存時產生衝突。

遇到這些問題時,需要回到匯入的CSV檔案來檢查資料,並根據錯誤訊息修正欄位對應或資料格式。必要時可以先用少量測試資料來匯入,確保設定正確後再匯入大量資料。

如果問題持續發生,可以在支援論壇發文尋求協助,耐心檢查匯入結果可以確保所有商品順利上架。

匯出商品的用途

匯出商品功能可以讓你輕鬆將 WooCommerce 店內的商品資料匯出成 CSV 或 XML 檔案,其中最主要的用途有:

  • 備份商品資料 :將商品匯出成檔案可以當成商品資料的備份,一旦店內發生意外資料遺失,可以利用匯出的檔案回復商品。
  • 檢視商品資料 :將商品匯出成檔案,可以用 Excel 或其他工具開啟檔案檢視商品資料,方便查看或分析商品資訊。
  • 轉移商品至其他系統 :匯出的商品檔案可以用於將商品資料轉移至其他電商平台或系統,例如要將商品移至 Shopify 或是自建的網站,就可以利用匯出的檔案匯入商品。

匯出商品能提供比後台資料庫匯出更完整的商品屬性及資料,並可以選擇所需的欄位,對於備份、檢視與轉移商品都很有幫助。

實際匯出商品  

WooCommerce 批量匯入商品 2
可以先從原有的商品匯出 CSV。可以選擇匯出所有欄位/商品類型/分類,或使用下拉式選單選擇要匯出的欄位/商品類型/分類。

在後台要匯出商品的步驟也很簡單,只需要做以下幾個步驟:

  1. 進入 WooCommerce 後台,在左側選單點選「商品」。
  2. 接著點選「匯出」。
  3. 在匯出頁面選擇要匯出的商品類型,例如所有商品、特定分類的商品等。
  4. 選擇要匯出的商品欄位,勾選需要的欄位。
  5. 點選「產生CSV」按鈕。
  6. 這時會自動下載一個 CSV 檔案,裡面包含了剛才選擇匯出的商品資料。
  7. 將這個 CSV 檔案儲存到自己的電腦,就可以得到當前商品資料的備份。
  8. 之後需要時再次匯入這個檔案,就可以快速還原商品資料。

透過匯出商品,可以方便備份目前的商品資料。如果需要還原,也可以使用匯入的方式快速將商品加回網站中。

WooCommerce 的匯入匯出商品功能可以大大優化店家的商品管理工作。透過批量上傳和下載商品資料,店家可以節省重新輸入商品資訊的時間,也可以備份目前的商品資料作為備用。

在使用匯入匯出功能時,需要注意以下的事項:

  • 確保資料欄位對應正確,避免匯入錯誤的商品資訊
  • 第一次匯入時,建議只上傳少量商品進行測試,確保一切正常後再大批量匯入
  • 定期進行商品匯出,備份最新的商品資料
  • 對下載的商品 CSV 檔案進行版本控制,以方便追溯商品變更歷史
  • 使用 UTF-8 編碼格式的 CSV 檔案可以避免亂碼問題

利用好 WooCommerce 的匯入匯出功能,不僅可以節省店家的時間,也可以降低人工輸入錯誤的風險。配合良好的商品資料管理與備份機制,可以幫助店家維持商品資料的整齊與正確性。

資料來源:Product CSV Importer and ExporterExporting Products and Variations

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